Consultoría en Protección de Datos

El Reglamento de privacidad desde el Diseño y por Defecto impone una nueva obligación.Esta supone que las organizaciones, antes y durante cualquier tratamiento de datos de carácter personal (“desde el Diseño”), adopten todas aquellas medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar la seguridad de los datos. Y que implique, a su vez, únicamente el tratamiento de datos imprescindibles (“por Defecto”) para la creación y el desenvolvimiento normal de un tratamiento, procedimiento, producto, servicio o aplicación.

Este tipo de medidas reflejan muy directamente el principio de responsabilidad proactiva. Se trata de pensar en términos de protección de datos desde el mismo momento en que se diseña un tratamiento, un producto o servicio. Todos ellos que impliquen el tratamiento de datos personales. Tales medidas, y muy especialmente la privacidad desde el diseño, están pensadas principalmente para los fabricantes de servicios, productos y aplicaciones. De esta forma, cuando las diseñen (por ejemplo, en las etapas iniciales de creación del producto o proyectos pilotos), deben habilitar mecanismos para garantizar el derecho a la protección de datos. Y así se aseguren de que las empresas que vayan a adquirir el producto, servicio o aplicación puedan estar en condiciones de cumplir sus obligaciones en materia de protección de datos.

Desde Grupo Adaptalia estamos llevando a cabo satisfactoriamente proyectos de implantación de esta nueva obligación.

Actualmente, el Reglamento de Desarrollo de la LOPD impone la obligación de una auditoria bienal (interna o externa). Esta obligación se dirige a las organizaciones de sometimiento de los sistemas de información e instalaciones de almacenamiento de datos. Y cuando se trate de datos de nivel medio y alto.

El objetivo de las auditorías en protección de datos es conocer cuál es el grado de cumplimiento de la normativa que la organización ha alcanzado. Eso es así, una vez finalizado el proyecto de adecuación en materia de protección de datos, De este modo, se puede determinar si es suficiente o si, por el contrario, aún resultan necesarios más cambios.

Aunque esta obligación desaparece con el RGPD, Grupo Adaptalia alienta a sus clientes a valorar positivamente la contratación de este servicio. Siendo uno de los valores añadidos dentro de nuestra consultoría en protección de datos. Si la organización decide contratar una auditoría externa con Grupo Adaptalia, uno de nuestros expertos auditores analizará si la organización ha establecido las medidas más adecuadas para la correcta implantación de las normativa sobre protección de datos. Así como si se cumplen con las medidas de seguridad que el RGPD exige a las entidades que adopten a tenor de las particularidades concretas de su organización.

Las Evaluaciones de Impacto son un ejercicio de análisis exhaustivo (a mayores) de los riesgos que un determinado sistema de información, producto o servicio, puede entrañar a la protección de datos de los interesados. Es una medida dentro de nuestra consultoría en protección de datos que se toma cuando es probable que el tratamiento de los datos entrañe un alto riesgo para los derechos y libertades de los interesados.

Tales evaluaciones de impacto no son más que la expresión de las comúnmente conocidas como PIAS. La única diferencia estriba en que la LOPD no las regulaba, si bien la Agencia venía recomendando a las organizaciones su realización. Con el RGPD, la novedad que se introduce es que esta recomendación pasa a ser una obligación. Al menos, cuando sea probable que el tratamiento pueda ocasionar un alto riesgo para los derechos y libertades de los interesados.

Al respecto, Grupo Adaptalia, con facultades ampliamente reconocidas en la realización de Evaluaciones de Impacto, pone a disposición de sus Clientes este servicio. Queremos concienciar a nuestros clientes que, independientemente de la obligatoriedad de realizarlas, las conciban como un activo para su organización. Las ventajas de las Evaluaciones de Impacto son múltiples.

Fundamentalmente, permiten eliminar o mitigar los riesgos sobre el derecho a la protección de datos antes de que el sistema se desarrolle. Así, se evitan los costes económicos y reputacionales que puede conllevar su descubrimiento a posteriori (o incluso su materialización).

Una violación de seguridad es cualquier incidente que ocasione la destrucción, pérdida, alteración accidental o ilícita de los datos de carácter personal. Así como su comunicación o acceso no autorizado.

Son ejemplos típicos de violación de seguridad la pérdida de un ordenador portátil, el acceso no autorizado a la base de datos de una organización o el robo de información por un empleado que ha sido despedido. En el supuesto de que la violación de seguridad entrañe un riesgo para los derechos y libertades de los interesados, la organización dispone de un plazo de 72 horas para comunicar la violación de seguridad a la AEPD.

Si además la violación de seguridad entraña un alto riesgo para los derechos y libertades de los interesados, también deberá notificarse a estos últimos. Grupo Adaptalia ha diseñado un procedimiento de actuación para que el personal sepa qué hacer en caso de producirse una violación de seguridad. Este procedimiento, junto con las indicaciones y el continuo contacto con el cliente, ayudará a gestionar cualquier quiebra de seguridad que llegue a producirse en el futuro.

Tanto la comunicación a la Agencia de Protección de Datos como el registro de violación de seguridad, serán llevadas a cabo por Grupo Adaptalia. Actuaremos en representación del cliente. En caso de que sea necesaria la notificación a los interesados, Grupo Adaptalia dará las indicaciones precisas a la organización afectada para que dicha notificación sea llevada a cabo con las debidas garantías.

El Reglamento Europeo de Protección de Datos (RGPD) incorpora una figura ausente en la LOPD. Se trata del Delegado de Protección de Datos (Data Protection Officer, DPO). El DPO se configura como una persona interna o externa de la empresa, física o jurídica, que tenga un cierto conocimiento en Derecho y en la práctica de protección de datos.

Su nombramiento es obligatorio cuando se trate de autoridades u organismos públicos. O bien, cuando sean empresas que realicen entre sus actividades principales operaciones de tratamiento que requieran el seguimiento regular y sistemático de interesados a gran escala. O tratamientos a gran escala de categorías especiales de datos.

A tal fin, Grupo Adaptalia ofrece su constitución en esta figura. Combinamos las destrezas y puntos fuertes individuales de varios profesionales especializados en materia de protección de datos, quienes, trabajando en equipo, pueden desempeñar sus tareas y servir de forma más eficiente a sus clientes.

Dentro de nuestro abanico de soluciones en consultoría de protección de datos, ofrecemos el nombramiento del DSPO. Para que las entidades sepan identificar las especialidades de cada tratamiento de datos y que éstos se efectúen con las debidas garantías, es conveniente que designen dentro de su organización interna a un Responsable de protección de datos (Data Security Protection Officer, DSPO)

Si bien su nombramiento no viene impuesto por el RGPD, es una figura de carácter esencial. En consecuencia, contar con un Responsable de Protección de Datos implica que existe al menos una persona dentro de la organización que tiene ciertos conocimientos en materia de protección de datos. Además, en caso de que se produzca algún incidente que ponga en riesgo la seguridad de los datos personales, conocerá el procedimiento a seguir y qué debe hacerse si se quieren ceder datos personales a otra empresa, etc.

En cualquier caso, no es intención de Grupo Adaptalia que el Responsable sea capaz de resolver todos y cada uno de los problemas que puedan suscitarse. Sino que tan sólo sepa identificarlos y enmendar los de menor relevancia. Nosotros prestamos total asistencia ante cualquier duda que pueda surgirle. Por eso mismo, estamos en estrecha y continua comunicación con los empleados que deseen plantearnos alguna consulta o incidencia originada en el seno de su organización.

Formación Actualizada en nuestra Consultoría Protección de Datos

Para que la persona elegida por la empresa acredite tener unos conocimientos básicos en la materia, Grupo Adaptalia pone a disposición de sus cientes un curso formativo para DSPO (Data Security Protection Officer) (pueden ver nuestro Curso Protección de Datos). Tras la superación de este curso, Grupo Adaptalia acreditará la capacitación del usuario a través de la expedición de un título que demostraría que ha superado satisfactoriamente el curso formativo.